EWIDENCJE I REJESTRY

Poszczególne komórki organizacyjne urzędu prowadzą ewidencje, rejestry i archiwa, zgodnie ze swoim zakresem rzeczowym, w tym w szczególności:

Stanowisko do spraw samorządowych

• archiwum zakładowe
• rejestr uchwał rady gminy
• rejestr przepisów gminnych
• rejestr interpelacji i wniosków radnych.
• rejestr uchwał komisji rady gminy
• rejestr zarządzeń wójta
• rejestr wniosków o udzielenie informacji publicznej

Stanowisko do spraw kadrowych i organizacyjnych

• rejestr aktów wewnętrznych
• rejestr skarg i wniosków
• rejestr wydanych upoważnień i pełnomocnictw

Urząd Stanu Cywilnego

• rejestry wydawanych i utraconych dowodów osobistych
• skorowidz alfabetyczny aktów urodzeń, małżeństw i zgonów
• rejestr wydanych zaświadczeń o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą

Stanowisko do spraw planowania przestrzennego, drogownictwa oraz infrastruktury technicznej

• ewidencja zgłoszeń, o których mowa w art. 30 Prawa budowlanego
• ewidencja rozpoczynanych obiektów budowlanych
• ewidencja oddawanych do użytkowania obiektów budowlanych
• rejestr decyzji administracyjnych o pozwoleniu na budowę
• rejestr wydanych decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu
• rejestr wydanych decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego o znaczeniu powiatowym i gminnym
• rejestr miejscowych planów zagospodarowania
• rejestr wniosków o sporządzenie lub zmianę w miejscowych planach zagospodarowania przestrzennego
• rejestr wniosków o pozwolenia na budowę
• ewidencja dróg i obiektów mostowych

Stanowisko do spraw ochrony środowiska, strategii i rozwoju

• rejestr zamówień publicznych

Stanowisko do spraw obywatelskich, kultury i działalności gospodarczej

• ewidencja ludności
• rejestr wyborców
• ewidencja działalności gospodarczej - ewidencja jest jawna i dane osobowe w niej zawarte nie podlegają przepisom ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.)
• rejestr zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych

Referat Finansowy

• ewidencja podatników
• rejestr zwolnień 5-cio letnich z tytułu nabycia gruntów na powiększenie lub utworzenie gospodarstwa rolnego
• rejestr ulg inwestycyjnych
• rejestr ulg żołnierskich
• rejestr umorzeń zaległości podatkowych
• rejestr odroczeń zaległości podatkowych
• rejestr odroczeń terminów płatności
• rejestr umorzeń odsetek za zwłokę
• rejestr wydanych zaświadczeń uprawniających do otrzymania bonów paliwowych
• rejestr zaświadczeń o nie zaleganiu w podatkach lub stwierdzające stan zaległości

Udostępnianie danych z rejestrów, ewidencji i archiwów

Dane zawarte w prowadzonych rejestrach, ewidencjach i archiwach mogą być udostępniane na zasadach określonych w przepisach prawa.

Udostępnianie należy do komórki organizacyjnej urzędu, stosownie do jej zakresu działania.

W rejestrach dotyczących uchwał rady gminy i zarządzeń wójta ewidencjonuje się akty prawne organów gminy, których treść udostępnia się w Biuletynie Informacji Publicznej. W przypadku aktów nie udostępnionych zastosowanie mają zasady określone w ustawie o dostępie do informacji publicznej.