Pomoc administracyjna ds. organizacyjnych i obsługi sekretariatu – Aleksandra Sakowska
tel. (86) 277-45-20

ZAKRES CZYNNOŚCI

1)      zaopatrywanie urzędu w materiały kancelaryjne i biurowe oraz ich rozdysponowanie;

2)      prenumerata czasopism oraz dzienników;

3)      odbieranie, selekcjonowanie i przekazywanie do dekretacji korespondencji wpływającej pocztą tradycyjną i elektroniczną oraz wysyłanie korespondencji;

4)      rejestrowanie w elektronicznym systemie obiegu dokumentów korespondencji przychodzącej i jej przekazywanie do dekretacji;

5)      bieżące przechowywanie list obecności pracowników i przekazywanie ich po zakończeniu każdego miesiąca na stanowisko ds. obsługi organów gminy i kadr;

6)      udostępnianie usług Urzędu dla ludności w ramach Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej.

7)      prowadzenie spraw związanych z zakupem energii i funkcjonowaniem oświetlenia ulicznego na terenie gminy;

8)      prowadzenie spraw związanych z bieżącym utrzymaniem przystanków autobusowych;

9)      prowadzenie spraw związanych z lokalizacją przystanków autobusowych.

10)  prowadzenie spraw związanych z promocją gminy, w tym redagowanie i wydawanie folderów, biuletynów i prasy gminnej oraz współpraca z lokalnymi mediami (prasą, radiem i telewizją);

11)  elektroniczne przesyłanie sprawozdań do GUS;

12)  zarządzanie usługami telekomunikacyjnymi i internetowymi świadczonymi na rzecz Urzędu Gminy i podejmowanie działań mających na celu zoptymalizowanie ich kosztów;

13)  prowadzenie spraw w zakresie gospodarki odpadami elektronicznymi i elektrycznymi powstającymi w Urzędzie Gminy;

14)  coroczna i doraźna kontrola legalności oprogramowania oraz prowadzenie ewidencji zainstalowanych systemów operacyjnych i programów komputerowych w urzędzie, a także zarządzanie licencjami na oprogramowanie;

15)  administrowanie sprzętem komputerowym Urzędu;

a)      prowadzenie ewidencji sprzętu komputerowego wykorzystywanego w Urzędzie,

b)      organizowanie zaopatrzenia Urzędu w sprzęt komputerowy oraz egzekwowanie udzielonych zobowiązań gwarancyjnych na ten sprzęt,

c)      współpraca z podmiotami zarządzającymi, nadzorującymi i serwisującymi specjalistyczne systemy, oprogramowanie i sprzęt komputerów;

16)  zarządzanie nośnikami z oprogramowaniem oraz ich kopiami zapasowymi